性别要求:不限性别
岗位职责
1、正确贯彻执行公司有关行政人事等方面的各项规章制度,负责公司文件、各项规章制度的通知发放、执行及监督工作; 2、在上级主管的领导下处理好各项日常行政工作,负责公司安全环卫、公务车辆管理及宿舍、食堂等后勤管理工作; 2、各项会议准备工作的支持和召集,及时做好会议记录,撰写和整理会议纪要并发布,协助经理跟踪会议决定的执行和落实情况; 3、负责企业内部的文秘工作,协助经理做好有关文件、资料及制度的起草工作。加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作; 4、负责公司印章管理,保管公司印章、合同印章及部门印章,做好各类印章的使用登记管理工作。 5、负责企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,组织做好公司专利管理; 6、协助上级领导负责公司活动及对外接待工作(包括客户及政府主管部门的接待工作),负责出差及来访人员票务办理以及行程、食宿酒店的安排; 7、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,搞好后办公保障工作。 8、负责公司办公固定资产管理工作; 9、做好部门经理及上级领导安排的其它临时工作。
任职条件
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业; 2、同等岗位一年以上工作经验,熟练使用办公软件,具有文书处理能力; 3、具备较强的沟通协调能力和工作执行力; 4、具备较强的人际交往能力,熟悉商务接待礼仪,形象气质佳。 5. 会开车并能熟练驾驶。 6.对网络软件和硬件有一定的了解; 7.熟练操作WPS等办公软件
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